Чек-лист самопроверки

ДЛЯ НОВИЧКОВНЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОВ РАЗРАБОТКЕ

Всем

Чек-лист самопроверки

Организационные основы

• Установлены ли чёткие временные рамки для синхронных взаимодействий (например, обязательное присутствие в системе с 11:00 до 16:00)?

• Прописаны ли в трудовом договоре условия дистанционной работы согласно ст. 312.1 ТК РФ?

• Определены ли критерии готовности задачи (definition of done) для каждого типа работ?

• Настроена ли система уведомлений таким образом, чтобы важные сообщения не терялись в потоке?

• Существует ли единый источник правды для ключевых документов (руководства, процессы, архитектурные решения)?

• Проводится ли онбординг новых сотрудников с акцентом на документацию, а не на устные объяснения?

• Имеется ли карта знаний команды с указанием владельцев критических компонентов?

• Установлены ли правила использования камеры на видеовстречах (обязательно/по желанию/только для модератора)?

• Прописаны ли процедуры экстренной связи вне рабочего времени с чёткими критериями применения?

• Разделены ли каналы для оперативных вопросов и для архивных обсуждений с возможностью поиска?

Техническая инфраструктура

• Достигает ли скорость интернета минимального порога 25 Мбит/с на загрузку и отдачу?

• Настроена ли резервная связь (мобильный интернет) на случай отказа основного канала?

• Установлено ли шифрование диска на всех устройствах, используемых для работы (BitLocker/FileVault)?

• Настроена ли система единого входа (SSO) для всех корпоративных сервисов?

• Применяется ли двухфакторная аутентификация для доступа к критическим системам?

• Установлено ли программное обеспечение для управления устройствами (MDM) с возможностью удалённого стирания данных?

• Настроены ли автоматические резервные копии рабочих файлов с шифрованием?

• Проверена ли совместимость оборудования с корпоративными приложениями (веб-камера, микрофон, наушники)?

• Настроена ли система мониторинга доступности критически важных сервисов?

• Протестирован ли процесс восстановления доступа к системам при потере устройства?

Коммуникация и координация

• Применяется ли правило «все обсуждения — в тематических каналах, а не в личных сообщениях»?

• Фиксируются ли итоги каждой встречи в письменном виде в течение 24 часов после её завершения?

• Используется ли шаблон для асинхронных стендапов с обязательными полями (завершено, в работе, блокеры)?

• Применяется ли подход RFC/ADR для принятия значимых решений с публикацией в общедоступном пространстве?

• Установлены ли правила ответа на сообщения (например, в течение 4 часов в рабочее время)?

• Проводятся ли регулярные сессии синхронизации только для обсуждения блокеров, а не для отчётов о статусе?

• Настроены ли уведомления таким образом, чтобы критические сообщения выделялись визуально или звуком?

• Применяется ли принцип «письменная обратная связь сначала» при ревью кода и документов?

• Установлены ли дни без встреч для глубокой работы (например, каждый вторник)?

• Проводится ли анализ эффективности коммуникаций через метрики (время ответа, количество переспросов)?

Управление задачами и продуктивностью

• Отслеживаются ли метрики потока: throughput (количество завершённых задач в неделю), cycle time (время выполнения)?

• Визуализируется ли статус задач в реальном времени через доску или диаграмму потока?

• Установлены ли лимиты незавершённой работы (WIP limits) для предотвращения многозадачности?

• Фиксируются ли причины блокировок задач для последующего анализа узких мест?

• Применяется ли метод «размера работоспособной единицы» для оценки сложности задач?

• Проводится ли регулярный анализ причин задержек в выполнении задач?

• Настроены ли автоматические напоминания о приближающихся дедлайнах?

• Установлены ли критерии приоритизации задач (например, матрица Эйзенхауэра)?

• Проводится ли еженедельное планирование с учётом реальной пропускной способности команды?

• Анализируется ли соотношение времени на разработку, ревью, тестирование и документирование?

Правовые и экономические аспекты

• Оформлено ли письменное соглашение о компенсации расходов на связь и оборудование?

• Установлен ли порядок подтверждения места выполнения работы для применения районного коэффициента?

• Проверена ли квалификация гражданско-правовых договоров на отсутствие признаков трудовых отношений?

• Настроены ли процедуры электронного документооборота с применением квалифицированной электронной подписи для кадровых документов?

• Установлен ли порядок оформления больничных листов в электронном формате?

• Проверена ли налоговая резидентность при работе из другой страны или региона?

• Оформлены ли соглашения с контрагентами о признании неквалифицированной электронной подписи?

• Установлен ли порядок хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства?

• Проверена ли необходимость регистрации в качестве самозанятого или ИП при работе по ГПХ?

• Проанализированы ли риски переквалификации ГПХ в трудовой договор при текущей практике взаимодействия?

Психологическое благополучие и баланс

• Установлены ли физические или временные ритуалы для обозначения начала и завершения рабочего дня?

• Создано ли отдельное рабочее пространство, отделённое от зон отдыха и сна?

• Планируются ли регулярные перерывы с физической активностью (метод помидора или аналоги)?

• Отслеживается ли уровень цифровой усталости через субъективные ощущения и объективные показатели (время в системах)?

• Установлены ли границы доступности вне рабочего времени с чёткими исключениями для чрезвычайных ситуаций?

• Практикуются ли устные формы взаимодействия для поддержания речевой компетенции (выступления, обсуждения без чата)?

• Планируются ли регулярные оффлайн-встречи с коллегами для поддержания социальных связей?

• Анализируется ли распределение времени между синхронными и асинхронными взаимодействиями?

• Установлены ли правила минимизации количества одновременных видеоконференций (не более трёх в день)?

• Проводится ли ежеквартальная самооценка баланса между работой и личной жизнью с корректировкой режима при необходимости?

Профессиональное развитие

• Ведётся ли личный журнал достижений и решённых задач для подготовки к аттестациям?

• Устанавливаются ли ежеквартальные цели развития с измеримыми критериями?

• Планируется ли участие в профессиональных сообществах и конференциях для расширения кругозора?

• Анализируется ли обратная связь от коллег и руководителя на предмет выявления зон роста?

• Выделяется ли время на обучение и эксперименты с новыми технологиями в рамках рабочего времени?

• Фиксируются ли ключевые уроки из завершённых проектов в формате постмортема?

• Устанавливаются ли связи с менторами или коллегами из других команд для обмена опытом?

• Планируется ли участие в кросс-функциональных инициативах для расширения компетенций?

• Анализируется ли соответствие текущих задач долгосрочным карьерным целям?

• Регулярно ли обновляется портфолио проектов с описанием личного вклада и достигнутых результатов?

---