Удалённая команда — чек-лист
Используйте список на retro или аудите процессов. Отмечайте честно: цель — найти 2–3 улучшения, а не получить 100% галочек с первого раза.
См. основную статью и итоги.
Async-first и коммуникация
- В wiki описано правило async-first: когда писать, когда звонить.
- Есть согласованный SLA ответа в чате (например, рабочий день в TZ автора).
- Блокеры фиксируются в тикете с assignee и @mention, не только в DM.
- После sync-встреч публикуется summary (решения, action items, ссылки).
- @channel используется только для инцидентов и критичных объявлений.
- Длинные обсуждения идут в тредах, не в общем потоке канала.
Часовые пояса и overlap
- У каждого участника в профиле/календаре указан часовой пояс.
- Определено overlap window (2–4 ч) и оно известно команде.
- Общие встречи ставятся в overlap, не в крайние часы одного региона.
- Время recurring-встреч ротируется раз в 1–2 месяца (где применимо).
- Дедлайны указываются в UTC или с явной TZ (MSK, CEST и т.д.).
- Учтён переход на летнее/зимнее время в EU в календарях.
Документация и источник правды
- Архитектурные решения есть в ADR/wiki, не только в записи звонка.
- Статус задачи живёт в трекере, не "готово" только в чате.
- Есть страница wiki "Как мы работаем" (ритуалы, инструменты, SLA).
- Онбординг-пакет актуален и доступен без офиса.
- API и интеграции описаны так, что backend в MSK и QA в EU читают одно и то же.
Daily и ритуалы
- Daily ≤ 15 минут sync или есть рабочий async daily в канале.
- Формат daily зафиксирован: вчера / сегодня / блокеры.
- Planning и refinement имеют agenda заранее (async-вопросы до созвона).
- Demo записывается или сопровождается release notes для отсутствующих.
Инструменты
- Чат с тредами — основной канал обсуждений.
- Трекер — единый источник задач и статусов.
- Wiki — процессы, runbook, глоссарий.
- Git + CI — PR и review без обхода процесса "потому что удалёнка".
Онбординг и язык
- Онбординг работает без физического офиса (доступы, buddy, первая задача с DoR).
- Buddy назначается в том же или соседнем TZ на 2–4 недели.
- Критичные runbook для on-call доступны на языке всех дежурных или с bilingual summary.
- Термины продукта собраны в глоссарии.
- Язык тикетов и wiki согласован (RU/EN) и задокументирован.
On-call и инциденты
- Handoff между регионами описан с временем в UTC.
- Runbook связан с инцидентами.
- Инциденты не требуют "всех online" вне on-call — есть эскалация.
Безопасность и границы
- Соблюдается политика ИБ (VPN, секреты на созвонах).
- Нет культуры ответа 24/7 вне инцидентов.
- Политика ИИ/Copilot доступна всем TZ в wiki.
Связь с доставкой
- DoR в шаблоне тикета — задачу можно взять async.
- DoD проверяется в CI/review, не только на demo live.
Оценка зрелости (ориентир)
| Галочек | Уровень |
|---|---|
| < 40% | Старт: overlap + SLA + summary после встреч |
| 40–70% | Рабочая удалёнка: усилить DoR и онбординг |
| > 70% | Зрелая распределённая команда: точечные улучшения |
Как применять
Раз в квартал повторяйте чек-лист на retro. Сохраните snapshot в wiki — видно прогресс и регресс процессов.
Быстрая самопроверка (5 минут)
- Overlap window записан в wiki?
- Summary после последнего planning был?
- Один runbook on-call доступен на языке всех дежурных?
Если нет на два из трёх — начните с статьи 1, раздел overlap и documentation-first.