Чек-лист самопроверки

ОБЯЗАТЕЛЬНОДЛЯ НОВИЧКОВ

Всем

Чек-лист самопроверки

Организационные основы

1. Установлены ли чёткие временные рамки для синхронных взаимодействий (например, обязательное присутствие в системе с 11:00 до 16:00)?
2. Прописаны ли в трудовом договоре условия дистанционной работы согласно ст. 312.1 ТК РФ?
3. Определены ли критерии готовности задачи (definition of done) для каждого типа работ?
4. Настроена ли система уведомлений таким образом, чтобы важные сообщения не терялись в потоке?
5. Существует ли единый источник правды для ключевых документов (руководства, процессы, архитектурные решения)?
6. Проводится ли онбординг новых сотрудников с акцентом на документацию, а не на устные объяснения?
7. Имеется ли карта знаний команды с указанием владельцев критических компонентов?
8. Установлены ли правила использования камеры на видеовстречах (обязательно/по желанию/только для модератора)?
9. Прописаны ли процедуры экстренной связи вне рабочего времени с чёткими критериями применения?
10. Разделены ли каналы для оперативных вопросов и для архивных обсуждений с возможностью поиска?

Техническая инфраструктура

1. Достигает ли скорость интернета минимального порога 25 Мбит/с на загрузку и отдачу?
2. Настроена ли резервная связь (мобильный интернет) на случай отказа основного канала?
3. Установлено ли шифрование диска на всех устройствах, используемых для работы (BitLocker/FileVault)?
4. Настроена ли система единого входа (SSO) для всех корпоративных сервисов?
5. Применяется ли двухфакторная аутентификация для доступа к критическим системам?
6. Установлено ли программное обеспечение для управления устройствами (MDM) с возможностью удалённого стирания данных?
7. Настроены ли автоматические резервные копии рабочих файлов с шифрованием?
8. Проверена ли совместимость оборудования с корпоративными приложениями (веб-камера, микрофон, наушники)?
9. Настроена ли система мониторинга доступности критически важных сервисов?
10. Протестирован ли процесс восстановления доступа к системам при потере устройства?

Коммуникация и координация

1. Применяется ли правило «все обсуждения — в тематических каналах, а не в личных сообщениях»?
2. Фиксируются ли итоги каждой встречи в письменном виде в течение 24 часов после её завершения?
3. Используется ли шаблон для асинхронных стендапов с обязательными полями (завершено, в работе, блокеры)?
4. Применяется ли подход RFC/ADR для принятия значимых решений с публикацией в общедоступном пространстве?
5. Установлены ли правила ответа на сообщения (например, в течение 4 часов в рабочее время)?
6. Проводятся ли регулярные сессии синхронизации только для обсуждения блокеров, а не для отчётов о статусе?
7. Настроены ли уведомления таким образом, чтобы критические сообщения выделялись визуально или звуком?
8. Применяется ли принцип «письменная обратная связь сначала» при ревью кода и документов?
9. Установлены ли дни без встреч для глубокой работы (например, каждый вторник)?
10. Проводится ли анализ эффективности коммуникаций через метрики (время ответа, количество переспросов)?

Управление задачами и продуктивностью

1. Отслеживаются ли метрики потока: throughput (количество завершённых задач в неделю), cycle time (время выполнения)?
2. Визуализируется ли статус задач в реальном времени через доску или диаграмму потока?
3. Установлены ли лимиты незавершённой работы (WIP limits) для предотвращения многозадачности?
4. Фиксируются ли причины блокировок задач для последующего анализа узких мест?
5. Применяется ли метод «размера работоспособной единицы» для оценки сложности задач?
6. Проводится ли регулярный анализ причин задержек в выполнении задач?
7. Настроены ли автоматические напоминания о приближающихся дедлайнах?
8. Установлены ли критерии приоритизации задач (например, матрица Эйзенхауэра)?
9. Проводится ли еженедельное планирование с учётом реальной пропускной способности команды?
10. Анализируется ли соотношение времени на разработку, ревью, тестирование и документирование?

Правовые и экономические аспекты

1. Оформлено ли письменное соглашение о компенсации расходов на связь и оборудование?
2. Установлен ли порядок подтверждения места выполнения работы для применения районного коэффициента?
3. Проверена ли квалификация гражданско-правовых договоров на отсутствие признаков трудовых отношений?
4. Настроены ли процедуры электронного документооборота с применением квалифицированной электронной подписи для кадровых документов?
5. Установлен ли порядок оформления больничных листов в электронном формате?
6. Проверена ли налоговая резидентность при работе из другой страны или региона?
7. Оформлены ли соглашения с контрагентами о признании неквалифицированной электронной подписи?
8. Установлен ли порядок хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства?
9. Проверена ли необходимость регистрации в качестве самозанятого или ИП при работе по ГПХ?
10. Проанализированы ли риски переквалификации ГПХ в трудовой договор при текущей практике взаимодействия?

Психологическое благополучие и баланс

1. Установлены ли физические или временные ритуалы для обозначения начала и завершения рабочего дня?
2. Создано ли отдельное рабочее пространство, отделённое от зон отдыха и сна?
3. Планируются ли регулярные перерывы с физической активностью (метод помидора или аналоги)?
4. Отслеживается ли уровень цифровой усталости через субъективные ощущения и объективные показатели (время в системах)?
5. Установлены ли границы доступности вне рабочего времени с чёткими исключениями для чрезвычайных ситуаций?
6. Практикуются ли устные формы взаимодействия для поддержания речевой компетенции (выступления, обсуждения без чата)?
7. Планируются ли регулярные оффлайн-встречи с коллегами для поддержания социальных связей?
8. Анализируется ли распределение времени между синхронными и асинхронными взаимодействиями?
9. Установлены ли правила минимизации количества одновременных видеоконференций (не более трёх в день)?
10. Проводится ли ежеквартальная самооценка баланса между работой и личной жизнью с корректировкой режима при необходимости?

Профессиональное развитие

1. Ведётся ли личный журнал достижений и решённых задач для подготовки к аттестациям?
2. Устанавливаются ли ежеквартальные цели развития с измеримыми критериями?
3. Планируется ли участие в профессиональных сообществах и конференциях для расширения кругозора?
4. Анализируется ли обратная связь от коллег и руководителя на предмет выявления зон роста?
5. Выделяется ли время на обучение и эксперименты с новыми технологиями в рамках рабочего времени?
6. Фиксируются ли ключевые уроки из завершённых проектов в формате постмортема?
7. Устанавливаются ли связи с менторами или коллегами из других команд для обмена опытом?
8. Планируется ли участие в кросс-функциональных инициативах для расширения компетенций?
9. Анализируется ли соответствие текущих задач долгосрочным карьерным целям?
10. Регулярно ли обновляется портфолио проектов с описанием личного вклада и достигнутых результатов?

---