Перейти к основному содержимому

Формат XLSX

Всем

XLSX (Excel)

Что такое Excel?

Excel — это программа для работы с табличными данными, разработанная Microsoft и входящая в состав пакета Microsoft Office. Excel позволяет создавать, редактировать, форматировать и анализировать таблицы, выполнять расчёты с помощью формул, строить графики и диаграммы, а также автоматизировать обработку данных с помощью макросов и встроенных функций.

Системный разведочный анализ (EDA) в таблицах перед переходом к Python или R — в аналитике данных.

Таблица — это упорядоченный набор данных, организованный в строки и столбцы. Каждая строка представляет собой отдельную запись (например, информацию об одном человеке или одном товаре), а каждый столбец содержит однотипные значения (например, имена, даты или цены).

Столбец — это вертикальный набор ячеек, имеющий буквенное обозначение (A, B, C… или AA, AB и далее) и предназначенный для хранения одного атрибута данных (например, "Фамилия", "Стоимость", "Дата поставки").

Ячейка — это минимальная единица таблицы, образованная пересечением строки и столбца. У ячейки есть адрес (например, B5 — пятая строка, второй столбец), и в неё можно ввести текст, число, дату, формулу или оставить пустой.

Диапазон ячеек — прямоугольный блок (например A1:C10), используемый в формулах, фильтрах и диаграммах.

Теория табличного процессора — базовая информатика, раздел 18. Сравнение Excel, Calc, Google Sheets — в офисных форматах.

Порой самим названием Excel/Эксель называют файлы формата XLSX.

Play ITЗагрузка интерактивного демо…


XLSX

XLSX (Excel) – XML-основанный формат (Office Open XML), содержит несколько файлов внутри (ZIP-архив), позволяет не просто хранить данные, но обрабатывать, преобразовывать, вычислять, сводить и даже визуализировать их прямо в документе. Визуально это такой же табличный формат со строками и столбцами, но можно проводить вычисления при помощи формул. Формула устанавливается при помощи знака равенства "=" в ячейке по принципу "=ФОРМУЛА", и данные в ячейке будут равны результату вычисления по формуле.

Excel.png

Формула в Excel — это инструкция для выполнения вычислений или логических операций, начинающаяся со знака равенства (=). Формула может содержать ссылки на другие ячейки, арифметические операции, встроенные функции и условия. Результат вычисления отображается в ячейке, где записана формула, и автоматически обновляется при изменении исходных данных.


Основные формулы Excel

Пошаговое знакомство с формулами, фильтром и диаграммами — в Работа с Microsoft Excel. Готовые формулы с разбором (СУММ, ЕСЛИ, ВПР, журнал оценок) — Excel и Google Sheets — формулы — Lab. Полный перечень функций — в Справочнике.

Минимальный набор для понимания формата XLSX:

ОперацияПример
Сложение=A1+B1
Сумма диапазона=СУММ(A1:A10)
Среднее=СРЗНАЧ(A1:A10)
Условие=ЕСЛИ(A1>10; "Да"; "Нет")
Сумма с условием=СУММЕСЛИ(A1:A10; ">5")
Подсчёт ячеек=СЧЁТЗ(A1:A10)
Текущая дата=СЕГОДНЯ()
Вертикальный поиск=ВПР(значение; таблица; 2; ЛОЖЬ)
Практическое задание

Создайте Excel-таблицу с 3–4 столбцами, заполните данными и попробуйте формулы из таблицы выше. Подсказки и разбор по аргументам — Excel и Google Sheets — формулы — формулы в Lab. Затем откройте Работа с Microsoft Excel и добавьте фильтр и диаграмму.